Dokumen Deskripsi Kerja (Job Description)

STAIMABA Mojokerto Tahun Akadeik 2022-2028

1. Ketua

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Memimpin dan mengelola institusi secara keseluruhan.
• Menetapkan kebijakan strategis dan visi misi STAIMABA Mojokerto.
• Mengkoordinasi dan mengawasi seluruh kegiatan akademik dan non-akademik.
• Mengelola hubungan eksternal dan menjalin kerja sama dengan pihak-pihak terkait (pemerintah, mitra akademik, masyarakat).
• Mengelola pengambilan keputusan penting yang berdampak pada kebijakan dan perkembangan institusi.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S3 di bidang yang relevan.
• Pengalaman kepemimpinan akademik atau manajerial minimal 5 tahun.
• Memiliki kemampuan dalam merancang dan mengimplementasikan kebijakan strategis.
• Kemampuan komunikasi dan pengambilan keputusan yang baik.

2. Wakil Ketua

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Membantu Ketua dalam menjalankan tugas operasional harian.
• Mewakili Ketua dalam berbagai kegiatan formal dan kegiatan institusi lainnya.
• Memastikan kelancaran kegiatan harian dan operasional seluruh unit di STAIMABA Mojokerto.
• Menyusun perencanaan strategis jangka pendek dan panjang bersama Ketua.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S2 di bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi manajerial.
• Memiliki keterampilan organisasi dan manajerial yang baik.

3. Kaprodi PIAUD (Program Studi Pendidikan Anak Usia Dini)

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola program studi Pendidikan Anak Usia Dini (PIAUD) sesuai dengan kebutuhan pasar dan perkembangan ilmu.
• Menyusun, mengevaluasi, dan mengembangkan kurikulum program studi.
• Membimbing dan mengawasi dosen serta mahasiswa dalam kegiatan akademik.
• Melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan proses pembelajaran dan melakukan perbaikan jika diperlukan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S2 di bidang Pendidikan Anak Usia Dini atau bidang terkait.
• Pengalaman mengajar dan mengelola program studi selama minimal 3 tahun.
• Memiliki kemampuan manajerial dan komunikasi yang baik.

4. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola penjaminan mutu pendidikan dan memastikan semua proses pendidikan berjalan sesuai dengan standar yang berlaku.
• Menyusun dan mengevaluasi kebijakan mutu untuk meningkatkan kualitas layanan pendidikan.
• Melakukan audit dan evaluasi kualitas terhadap kegiatan akademik dan non-akademik.
• Memberikan rekomendasi untuk perbaikan proses dan kebijakan mutu.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S2 di bidang yang relevan.
• Pengalaman dalam manajemen mutu pendidikan atau evaluasi kualitas.
• Memiliki keterampilan analisis dan evaluasi yang baik.

5. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengkoordinasi kegiatan riset dan pengabdian masyarakat yang relevan dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
• Menyusun program penelitian dan pengabdian masyarakat yang mendukung pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
• Menghasilkan publikasi penelitian yang bermanfaat bagi masyarakat.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S2 di bidang yang relevan.
• Pengalaman dalam penelitian dan pengabdian masyarakat.
• Memiliki kemampuan dalam mengelola dan mengembangkan program penelitian.

6. Tata Usaha (TU)

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Menyediakan layanan administratif untuk mendukung kegiatan akademik dan operasional.
• Mengelola penerimaan mahasiswa, pengelolaan dokumen administrasi, dan pelaksanaan kegiatan non-akademik.
• Memberikan dukungan administratif yang efisien bagi semua unit di STAIMABA Mojokerto.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 di bidang administrasi atau yang relevan.
• Pengalaman kerja di bidang administrasi pendidikan minimal 2 tahun.
• Menguasai aplikasi perkantoran dan sistem informasi administrasi.

7. Biro Keuangan

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola dan merencanakan anggaran keuangan institusi.
• Menyusun laporan keuangan dan memastikan transparansi dalam pengelolaan keuangan.
• Mengelola dana institusi dengan efisien dan efektif sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Akuntansi atau Keuangan.
• Pengalaman dalam manajemen keuangan dan akuntansi.
• Memiliki pengetahuan tentang regulasi keuangan dan akuntansi yang berlaku.

8. Kebersihan

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Menjaga kebersihan seluruh fasilitas kampus.
• Memastikan fasilitas kampus dalam keadaan bersih, nyaman, dan kondusif untuk kegiatan akademik dan non-akademik.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA.
• Pengalaman dalam pekerjaan kebersihan atau pemeliharaan fasilitas.
• Memiliki keterampilan dalam menjaga kebersihan fasilitas.

9. Operator Pangkalan Data

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola dan memelihara sistem basis data institusi.
• Menjamin keamanan, struktur, dan aksesibilitas data akademik dan non-akademik.
• Berkoordinasi dengan tim IT untuk menjaga performa dan keamanan database.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 di bidang Teknologi Informasi atau yang relevan.
• Pengalaman dalam mengelola database dan sistem informasi.
• Menguasai teknik pemrograman dan manajemen database.

10. Mekanisme Pemilihan dan Penempatan Personel

Setiap posisi di atas dipilih melalui mekanisme seleksi yang sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan. Proses seleksi melibatkan:

• Evaluasi kualifikasi akademik dan pengalaman kerja.
• Penilaian kemampuan manajerial atau teknis yang relevan dengan posisi yang dilamar.
• Seleksi internal atau eksternal berdasarkan kebutuhan masing-masing unit.